为进一步规范印章管理，确保用印规范、安全，根据上级关于印章使用管理的有关要求，结合我院实际，特制定本规定。

第一条 本院印章的刻制、回收更换统一由综合办公室办理，任何组织和个人不得非法制作。

第二条 本院的印章、财务章由综合办公室保管，党组、机关党委以及工会印章由政治部保管，各部门印章由各部门保管。

第三条 印章管理实施备案制，各部门负责保管印章的人员必须在综合办公室备案，如印章保管人和责任人变更，需填写《印章保管人变更申请表》，交综合办公室备案。

第四条 印章应保管于安全、可靠的地方，并有严格防范措施，无特殊原因和未经批准，严禁携带印章到单位外使用。

第五条 用印审批权限按以下情形执行：

（一）各种法律文书按照审判权限规定进行审批；

（二）以本院名义制作印发的公文、信函、规章制度以及与外单位的联合行文由院长审批；

（三）涉及政工方面的证明由政治部主任审批，涉及综合管理及后勤保障方面的证明，由综合办公室主任审核报主管领导审批；

（四）需加盖财务专用章的文件由综合办公室主任审核报主管领导审批；

（五）部门印章由部门负责人审批。

第六条 本院实行用印登记制度，综合办公室建立用印登记簿。印章统一由保管人盖印，用印要端正、清晰、部位准确。

第七条 用印时，须严格审核签发手续是否齐全。法律文书、公文用印时，须将原件与副本核对无误后登记。不符合行文规则、原件未经签发、原件与副本内容不符、字迹模糊以及超出规定份数的公文不得盖印。

第八条 严禁在空白文书上盖印。因公外出需带加盖院印的空白介绍信和诉讼文书的，须由本部门负责人审查，主管院领导批准，由综合办公室统一编号、登记，由领取人签字领取，公务完成后七日内到综合办公室注销未使用的空白文书。

第九条 未按规定使用印章引起不良后果的，将根据不同情况，追究直接责任人员、印章保管人员及审批人员的责任。

第十条 印章有破损、字迹不清、机构名称变更，要及时向综合办公室申请更换印章，同时将作废印章及时交综合办公室封存或者销毁，严禁藏匿或继续使用已作废的印章。

第十一条 印章如不慎丢失或被盗，应立即向本院领导和所在地公安机关报告，并采取适当方式声明作废。

因保管不善造成印章丢失或者被盗的，将根据不同情况，追究直接责任人员、印章保管人员的责任。

第十二条 凡是可以通过OA系统电子签章的，原则上通过OA系统审批、签发。本制度与《电子签章系统管理制度》共同实施，配合执行，共同构成本院的签章体系。

第十三条 本规定由分党组会负责解释，自印发之日起施行。